Nem DKV skaber overblik over lovpligtige kontroller
Alle boligafdelingernes bygninger er nu gennemgået, og der er udarbejdet brandtjekrapporter. Hvor rapporterne har peget på behov for udbedringer, vil arbejdet blive udført af eksterne fagfirmaer.
Driften i de enkelte afdelinger er i gang med at indhente tilbud på de nødvendige udbedringer. Hovedparten af udgifterne er indarbejdet i budgetterne for 2027, mens enkelte afdelinger allerede har afsat midler, så en del af arbejdet kan gennemføres i løbet af 2026.
Samtidig er de lovpligtige egenkontroller og eksterne kontroller samlet i systemet Nem DKV, som giver et samlet overblik over de opgaver, der skal udføres i henhold til gældende lovgivning.
QR-koder gør egenkontrollen nem
Alle kontrolpunkter er forsynet med QR-koder, så medarbejderne hurtigt kan registrere, dokumentere og følge op på de lovpligtige kontroller direkte på stedet.
QR-koderne er opsat som klistermærker på relevante bygningsdele, tekniske installationer, inventar og postkasser, så de enkelte kontrolpunkter nemt kan identificeres og registreres via mobil eller tablet.
Egenkontrollerne omfatter blandt andet:
- Kontrol af passiv brandsikring, så brandsektioner fortsat er tætte og kan begrænse spredning af ild og røg.
- Kontrol af branddøre.
- Kontrol af øvrige tekniske installationer, hvor lovgivningen kræver løbende egenkontrol.
Eksterne kontroller samlet ét sted
De lovpligtige eftersyn, som udføres af eksterne leverandører, er ligeledes registreret i Nem DKV. Det gælder blandt andet:
- Service og kontrol af håndildslukkere.
- Lovpligtige eftersyn af tekniske bygningsinstallationer.
- Andre eksterne kontroller, hvor dokumentation er et myndighedskrav.
Dermed er både interne og eksterne kontroller samlet ét sted, hvilket giver et bedre overblik og sikrer, at opgaver udføres til tiden.
Mere end brandsikkerhed
Nem DKV anvendes også til en lang række andre lovpligtige drifts- og vedligeholdelsesopgaver. Blandt andet registreres de lovpligtige kontroller af legepladser, hvor der udføres ugentlige og kvartalsvise egenkontroller samt et årligt eftersyn af et eksternt firma.
Systemet anvendes også til registrering og dokumentation af de lovpligtige eftersyn af førstehjælpsudstyr, som udføres af et eksternt firma, så det altid er muligt at dokumentere, at udstyret lever op til gældende krav.
Derudover bruges systemet til dokumentation af en række administrative opgaver, eksempelvis omdeling af materiale til afdelingsmøder, så det kan dokumenteres, at omdelingen er gennemført rettidigt.
Et system i løbende udvikling
Flere af Tranemosegårds driftsafdelinger har allerede oprettet afdelingsspecifikke kontrol- og vedligeholdelsesopgaver i Nem DKV, og der vil løbende blive tilføjet flere opgaver.
Målet er at samle endnu flere arbejdsopgaver ét sted, så de bliver planlagt, udført og dokumenteret systematisk. Det giver et stærkere grundlag for både sikker drift, effektiv vedligeholdelse og overholdelse af lovgivningen – til gavn for både beboere, medarbejdere og boligorganisationen som helhed.